Management Assistant met sterke IT Skills

Functie

In deze rol als management assistant ondersteun je de bevoegde director en zijn team. Het gaat om een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief.

• Je bent de spil tussen de afdeling en andere departementen van de organisatie.
• Je hebt contacten met leveranciers en externe partners.
• Je doet het agendabeheer voor de leidinggevende. Je plant meetings en zorgt voor een goede organisatie en opvolging.
• Je beheert mee de mailbox.
• Je ondersteunt bij administratieve taken zoals factuurverwerking en rapportage
• Je neem interne en externe communicaties op.

Jouw profiel

• Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
• Bij voorkeur heb je een bachelor- of masterdiploma behaald.
• Je bent IT vaardig en kan vlot met MS Office werken.
• Je houdt van structuur en ben organisatorisch sterk.
• Je legt de lat hoog, voor jezelf en voor anderen.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je hebt een zeer goede kennis van het Engels.

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

• Het gaat om een nieuwe functie binnen een dynamische en innovatieve omgeving.
• Een menselijke en warme werkgever waar een ruimte is voor zelfontplooiing.
• Je krijgt een vast contract. Je werkt op voltijdse of 4/5e basis met glijdende uren.
• Naast een competitief loon in functie van jouw diploma en ervaring is er ook een mooi pakket aan extra legale voordelen voorzien. Je krijgt maaltijdcheques van 8 euro, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering, ecocheques en een laptop.

Solliciteren

Liesbeth Bal
+3232014726
lbal@brightplus.be